一封商业信函包括以下几个部分：

　　1.信头

　　2.信的正文

　　3.结尾或补充

　　信的抬头由以下几个部分组成：抬头，地点和日期，收信人地址，参考，主题，收信人和称呼.

　　抬头包括公司名，地址，电话号码和传真号码等等.大部分情况下抬头位于信纸的上半部分.抬头不会位于上半部分的中间部分.

　　日期与地点写在信头下面右部，通常不缩写.

　　收信人地址通常位于日期的下面，不过是在左边在西班牙收信人地址要写如下内容：称呼，姓名，公司职位，公司名称，街道及号码，邮政编码和城市.

　　范例

　　Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)Director de Ventas----------------------- (职位)Frondo S.A--------------------------------(公司名称)C/Concha Espina 20----------------------(街道号码)20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(邮政编码和城市)参考号是在需要给信件文档分类时使用的.参考号位于收信人地址的下面，可以放在左边或者右边.简写n/ref表示我们的参考号，可以表明信件的号码或文档的编码.或者s/ref(你方编码)，只在回复信件的时候用.

　　主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的.位于参考号的下面.

　　Ejemplo:

　　s/ref.：su atencia del 09/01/2006

　　Asunto: Envió de folletos (主题：宣传册寄送)信的正文是最重要的部分.包括介绍，陈述和结论.

　　介绍部分主要用来表明写信的目的

　　陈述部分是表现写信的直接目的.陈述部分应该清楚，准确，有条理结论写的是关于信件一些要点，提醒注意，表达希望，重申理由或表示祝福等等结尾或补充部分组成信尾部分.由告别语，公司名，签名，附件，附言组成告别语有以下规则：

　　1) 如果告别语没有动词，结尾用逗号.

　　范例：　　Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,2) 如果动词是第一人称，告别语以句号结尾

　　范例：　　Les saludamos muy atentamente.

　　Me despido cordialmente.

　　3) 如果动词是第三人称，结尾什么也不要放

　　范例：　Les saluda muy atentament

　　Queda atentamente a su disposición

　　4)告别语可以与结论一起用

　　范例：　Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.